בעסקים שבהם אתם מנכ"לים שכירים, אין ברירה אתם חייבים לצלול ל'מי התקציב הקרים' שהם לאו דווקא אזור הנוחות שלכם. כשאתם בעלי עסק הקושי מכפיל את עצמו. כשאני מבקשת לראות צפי תקציב מבעל העסק אני שומעת ניסוחים כמו "אני שולט במספרים בעלפה", או "בשביל זה יש לי מנהל/ת חשבונות". אני אגלה לכם סוד, במוקדם או במאוחר אחד הכדורים שאתם מחזיקים באוויר ייפול ולא תספיקו לתפוס אותו.
הנה כמה ההמלצות שלי:
1. בנו לעצמכם צפי תקציבי שנתי.
2. בקשו מאדם קרוב שאינו מהארגון לעבור על הסעיפים בכל אחת מלשוניות התקציב, 'אורח לרגע רואה כל פגע או הזדמנות'. אני נוהגת לעבוד עם הלקוחות שלי על צפי כזה ולעיתים אני רואה את העיניים נפקחות לרווחה כשאני מוסיפה מרכיבים שהם לא ייחסו להם חשיבות או בחרו להתעלם מהם.
3. כדי לבנות תקציב שהוא ראי אמיתי, בקשו מהנהלת החשבונות פירוט כרטסות כדי שתוכלו להבין מה מכיל כל סעיף. אל תספקו במילה "שונות" או "מכירות כללי"..
4. הוסיפו לשונית של משמעיות רב שנתיות כדי שתוכלו לראות מגמות לאורך חודשים או שנים.
5. צפי תקציבי טוב יתן לכם את נקודת האיזון שהיא למעשה נתון שבו אתם יודעים כמה הכנסות צריך העסק לייצר כדי לא להפסיד ולא להרוויח וכך תוכלו לשריין כספים עתידיים להשקעה בעסק.
אה....שכחתי אפשר להוריד עכשיו את היד.
Comentários